OTTOMAN MOTOR SPORLARI KULÜBÜ DERNEĞİ
DERNEK TÜZÜĞÜ (2015)
MADDE 1: DERNEĞİN ADI, MERKEZİ VE ADRESİ
DERNEĞİN ADI : OTTOMAN MOTOR SPORLARI KULÜBÜ DERNEĞİ
DERNEĞİN MERKEZİ : Derneğin merkezi Kahramanmaraş ilidir.
Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek faaliyet alanı olarak öngörülen Kahramanmaraş ’da, motosiklet ve motor sporlarının kitleler arasında gelişip yayılması, motor sporlarının çeşitli branşlarında amatör ruha sadık kalınmak kaydı ile aktif sporcu ve sporcu adaylarını bünyesinde toplayarak yarış düzenlenmesi, bu sporcuları gözetleyerek(himaye etmek), bilinçli, eğitimli ve örnek sürücülerin artırılması, motosiklet kullanıcıları arasında birikimin paylaştırılması, diğer şehir ve ülkelerdeki motosiklet sporu ile uğraşan kulüp ve kullanıcılarla iletişimin sağlanması,sporcuların branşlarında yeteneklerini geliştirmelerine ve eğitilmelerine destek olmak temel amaç olmak üzere,bu konuda çalışmalar yapan kişi, kurum, kuruluşlar ile işbirliği yapmak amacı ile kurulmuştur.
DERNEĞİN AMACI:
1- Dernek Türkiye’de Offroad sporunu, dağcılık, su altı sporları , dalış ,yüzücülük , fotoğrafçılık, bisiklet, rafting, doğa yürüyüşleri, yamaç paraşütü, kampçılık, kış sporları, yüzme, kano, kaya tırmanışı ,okçuluk, atıcılık, avcılık, motokros,binicilik,havacılık,hoby araçları, doğa sporlarını geliştirmek, sevdirmek ve bu alanlarda arama kurtarma , yardım, ilk yardım ve bu aktivitelerle ilişkinderilecek organizasyon faaliyetlerinde bulunmak, çalışmalar yapan kişilere ve kuruluşlara destek vermek.
2- Yurtiçi ve yurtdışında, doğa sporlarında, doğal afetlerde, sair arama ve kurtarma gerektiren tüm olaylarda gönüllü olarak çalışmak, bu amaçla talep halinde üyeler ve üyeler dışında resmi ve özel kurum, kuruluşlar, eğitim kurumları ve şahıslara arama kurtarma doğa sporları ve sair koşullarda eğitim ve seminerler almak/vermek, benzer amaçla kurulmuş ve kurulacak yurtiçinde ve yasal izin alındığı takdirde yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerle, vakıf, dernek, kamu kurum kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak ve danışmanlık hizmeti almak/vermek.
3- Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için ulusal ve uluslararası karşılaşmalar düzenlemek. Düzenlenen yarışmalara, karşılaşmalara katılmak ve amatör sporlarla ilgili sporcu, çalıştırıcı ve hakem yetiştirmek.
4- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, sportif amaçlı müsabaka, gösteri düzenlemek için T.C. Başbakanlık Gençlik ve Spor Müdürlüğü, Türkiye Otomobil Sporları Federasyonu'na (TOSFED) müracaat ile organizatör lisansı almak ve TOSFED ile Uluslararası Otomobil Sporları Federasyonu’nun (FİA/FISA) koyduğu kural ve çıkardığı yönetmeliklere uygun olarak müsabaka, oyun, yarış, şenlik ve gösteriler düzenlemek.
5- Çocuklar, gençler, kadınlar, engelliler, maddi durumu iyi olmayan ve sosyal risk altındaki gruplara yönelik, sağlık, eğitim, kültürel ve sosyal içerikli projeler ile gençlerin, kadınların ve engellilerin istihdamını, girişimciliğini arttırmaya yönelik projeler düzenlemek ve sivil toplum kuruluşlarının kapasitelerinin ve iletişimlerinin arttırılmasına yönelik eğitim ve sosyal içerikli projeler düzenlemek
6-Bölgenin turizme katkısı anlamında etkinlik ve sportif faaliyet düzenlemek.
7-. Arama ve kurtarmaya katılabilecek gönüllü kişileri saptamak Bu kişilere gerek teşkilatlanmada ve gerekse arama ve kurtarmaya katılacak kişilere yurt içinden ve yurt dışından sağlanan yetkili kişilerin aracılığı ile eğitimler vermek, seminerler düzenlemek, düzenli tatbikatlar yapmak ve yapılacak operasyona katılacak eğitimli ve sertifikalı, uygun yetenekli birim elemanlarını tespit ederek yetiştirmek.
8-Üniversite, Fakülte, Akademi, Yüksekokullar, Spor Kulüpleri, Spor Dernekleri, Turizm Firmaları ile görüşmeler yapmak, ilişkiler kurmak ve protokoller yapmak.
9-Dernek, amacına ulaşmak için; yasal sınırlar içinde; Yurt içi ve yurt dışından, miktar ve değeri kısıtlanmamış para ve her türlü taşınır ve taşınmaz mallara ihtira hak ve beratlarına, lisans, imtiyaz ve telif haklarına, marka, model, resimlere gayri maddi ve maddi haklara gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak bağış vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olabilir ve kullanabilir, sözleşmeler yapabilir ve sözleşmeleri gerektiğinde fesih edebilir
10-Taşra Teşkilatlarında Valilikler, Kaymakamlıklar, Jandarma Karakolları, Emniyet Müdürlükleri, Bakanlık Teşkilatları, İl Özel idareleri, Kamu ve Özel Hastaneleri, Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri, İl Afet ve Acil Durum Müdürlükleri, İl Dağcılık Temsilcileri ile görüşmeler yapmak, ilişkiler kurmak ve protokoller yapmak.
11-Derneklere ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip oldukları üzerinde her türlü hukuki tasarrufta bulunabilir taşınır ve taşınmaz malları alıp satabilir, inşa edebilir, ifraz ve tevhit edebilir, devir ve ferağ edebilir; kendi alacakları için başkalarının ve başkalarının alacakları için kendi taşınmazları üzerinde her türlü rehin ve ipotekler, irtifak hakları tesis ve bunları tecdit temdit, tebdil ve fek edebilir, kira akitleri yapıp bunları tapuya tescil ettirebilir, kira sözleşmelerini devralabilir ve/veya devredebilir taşınmazların gelirlerini toplayabilir ve dernek amaçları doğrultusunda harcayabilir.
12-Dernek amacı doğrultusunda dergi, gazete, kitap, broşür ve benzeri yayınlar yapabilir, gerekli yasal izinler alınabildiği takdirde görsel ve işitsel medya ve iletişim kanalları ve araçları ile ilgi olarak amaçları doğrultusunda yayınlar yapabilir, internet sitesi kurabilir, sosyal platformlarda etkinliklerini duyurabilir, yasal telif hakkı derneğe ait olmak üzere görüntü çekimleri yapabilir, yaptırabilir ve bunlardan dernek adına gelir elde edebilir. Yurt içi ve yurt dışı geziler düzenleyebilir.
13-Dernek amaçları doğrultusundaki çalışmalara katkı sağlamak amacıyla; Milli Eğitim Bakanlığından ve sair ilgili mercilerden yasal izin almak koşuluyla ve kanunların dernekler tarafından yapılmasını yasaklamadığı, eğitim ve öğretim faaliyetleri için okul, yuva, kurs, yurt, huzurevi, sağlık kurumları, eğitim ve kültür merkezleri, sportif faaliyetler için spor sahaları, spor salonları, kamplar, tesisler kurabilir ve işletebilir. Her türlü Kara, Deniz ve Hava aracı ile gerekli izinler alınarak yurt içinde ve güncel yasalara uygun olarak izin alındığı takdirde yurt dışı da dâhil olmak üzere sivil toplum örgütü olma sorumluluğu ve bilinci ile, temel afet bilinci konularında eğitim ve bilinçlendirme çalışmaları, ilk yardım ve sair konularda sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı çalışmalar yapabilir.
14-Dernek amaçlarını yerine getirirken çalışmalarında iletişim sağlamak amacıyla yetkili mercilerden gerekli izinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları, telsiz sistemi kurabilir anten role, frekans tahsis edebilir, sabit ve seyyar telsiz cihazlarını ilgili yasalar kapsamında kullanabilir benzeri telekomünikasyon işlemleri yapabilir ve gerek kendi üyelerine gerekse kamu ve özel sektör üçüncü kişilerine telsiz/telekomünikasyon eğitimi verebilmek ve Akut operasyonlarında kullanılmak üzere eğitim ve öğretim kurumları dâhilinde amatör telsiz istasyonları kurabilir ve afet ve acil durum operasyon haberleşmesinde bunlardan her türlü istifade edebilir kullanabilir.
15-Dernek, Arama Kurtarma ve Offroad,ilk yardım, dalış ,yardım ve diğer sportif faaliyerler ile sivil toplumu destekleme faaliyetleri yanında, Anayasamızda tanımlanmış bütün özellikleri, kavramları ve değerleri korumak ve kollamak, Devletin temel amaç ve görevlerine yardımcı olmak, yürürlükte olan kanunlarla belirlenmiş ve koruma altına alınmış konulara destek vermek amacıyla, güçlü sivil toplum örgütlerinden biri olma sorumluluğu ve bilinci ile asıl konusu olan arama ve kurtarma çalışmalarının yanı sıra, boşluğunu, eksikliğini ve yanlışlığını gördüğü, tarih, kültür, eğitim, sağlık, çevre ve doğa gibi sosyal, kültürel ve toplumsal konularda; toplantı, sempozyum, söyleşi, yürüyüş, etkinlik, imza kampanyaları, kitap, broşür ve benzeri yayın hazırlama ve toplama kampanyaları, kamuoyu oluşturma, toplum bilinçlendirme ve benzeri çalışmalar yapabilir.
16-Dernek, amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, yönetim kurulu kararı ile Vakıf, Sendika ve Benzeri Sivil Toplum Kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere Platformlar oluşturabilir.
17-Dernek, gerek çalışma biçimi ve gerekse çalışma alanları bakımından, yasa, tüzük ve yönetmeliklere aykırı davranamaz. Hiçbir resmi kurum ve kuruluşun yetki ve görev alanı içine giremez.
18. Dernek, bu yetki, sorumluluk ve gelirlerini Kanunla yasaklanan amaçlar doğrultusunda kullanamaz.
19-Derneğin amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçindeki ve yurtdışındaki dernekler, vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapabilir, mülki İdare Amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla bunlardan ayni ve nakdi yardım alabilir, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapabilir, gerek gördüğünde bu anlaşmaları fesih edebilir taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst rehin, ipotek gibi mülkiyetin gayri ayni haklarını kabul edebilir.
20-Derneğe, amaçları doğrultusunda gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, ortaklıklar kurabilir, kurulu olanlara iştirak edebilir bunları doğrudan işletebilir ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirebilir, derneğin amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat, sponsorluk ve benzeri sözleşmeleri yapabilir, gerektiğinde bunları fesih edebilir, teorik ve tatbiki eğitim veren Eğitim merkezleri açabilir.
21-Tüm bu sayılan kurumlar dışında da ileride kurulacak, amaçlarına uyan tüm kurum ve kuruluşlar ile ilişki kurmaktır.
Derneğin Faaliyet Alanı : Dernek, sportif ve sosyal alanda faaliyet gösterir
MADDE 3: DERNEĞE ÜYE OLMA,ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ;
Derneğin asıl ve fahri olmak üzere iki türlü üyesi vardır. Derneğe asıl üye olabilmenin şartları:
1- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.
2- Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
3-Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
4-Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir.
MADDE 4: DERNEĞİN SİYASETLE İLGİSİ:
Derneğin hiçbir şekilde siyasetle ilgisi yoktur.
MADDE 5: DERNEĞE ÜYE OLAMAYACAK OLANLAR:
Diğer kanunların derneklere üye olamayacağını belirttiği kişiler, derneğe üye olamazlar.
MADDE 6: ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA:
ÜYELİKTEN ÇIKMA:
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Ölüm haricinde üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
Aşağıdaki durumlarda üye,dernek yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır:
a- Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak.
b- Derneğin amacına ve bunların uygulanmasıyla ilgili olarak genel kurul ve yönetim kurulunun aldığı kararlara uymamak,
c- Genel ahlaka aykırı ve yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymek,
d- Parasal yükümlülüğünü yerine getirmemek ,yıllık aidat bedelini kendisine tanınan süre içerisinde ödememek.
e- Üyelik için gerekli koşulları kaybetmek,
Dernekten çıkan veya çıkarılan üyeler hiçbir hak ve talepte bulunamazlar.
MADDE 7: DERNEĞİN ORGANLARI:
Derneğin organları şunlardır:
a- Genel Kurul,
b- Yönetim Kurulu,
c- Denetleme Kurulu,
d- Disiplin Kurulu,
MADDE 8: DERNEK GENEL KURULU’NUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI:
a- Genel Kurul dernek üyelerinden meydana gelir ve derneğin en yetkili organıdır.
b- Genel Kurul da her üyenin bir oy hakkı vardır.
c- Fahri üyelerin oy hakkı yoktur,
d- Her üye oyunu aslen kullanmak zorundadır. (Vekaleten oy kullandırma 2.3.1998 3415 sayılı kanunla değiştirilmiştir. Her üye oyunu asaleten kullanacaktır)
MADDE 9: TOPLANMA ZAMANI:
Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerin 1/5’inin yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulu bir ay içerisinde Genel Kurulu toplantıya çağırmaya mecburdur. Şayet Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmaz ise Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerin birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyelerin arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 10: TOPLANMA ŞEKLİ:
Genel Kurul iki şekli toplanır:
A- Olağan toplantı:
A1- Bu toplantının iki yılda bir ve Nisan ayı içerisinde yapılması zorunludur.
A2- Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağırılır.
A3- Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nca tespit edilen ve duyurulan gündemi müzakere eder.
A4- Genel Kurul toplantısını Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Sekreter açar.
A5- Müzakerelere geçilmeden evvel bir Kongre Başkanı Vekili ve bir Katip üye Başkanlık Divanı için seçilir.
B- Olağanüstü toplantı:
Bu toplantı gerektiğinde Yönetim Kurulu’nun veya Denetleme Kurulu’nun çağrısı ile veya mevcut üyelerden en az beşte birinin yazılı istekleri üzerine yapılır
MADDE 11: GENEL KURUL’UN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA İLE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:
Genel Kurul’un görevleri ve yetkileri şunlardır:
a- Derneğin yönetim , denetleme ve disiplin kurulu ve üyelerini seçmek,
b- Yönetim Kurulu’nun faaliyet ve hesap raporları ile denetleme kurullarının raporlarını görüşerek kabul veya reddetmek,
c- Yönetim ve Denetim Kurulu’nu ibra etmek,
d- Derneğin bütçesini kabul veya reddetmek,
e- Gerektiğinde derneğin tüzüğünde değişiklik yapmak,
f- Gerektiğinde derneğin feshine karar vermek,
g- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
h- Yıllık üye aidat miktarlarını tespit ederek karara bağlamak,
MADDE 12: GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ:
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantı ertelemek hususunda Yeni Dernekler Kanunu'nun çağrı hakkındaki hükümleri uygulanır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz
MADDE 13: GENEL KURULUN TOPLANTI YERLERİ:
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz.
MADDE 14: GENEL KURULUN TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel Kurul, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter üye sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk sağlanır. Ancak bu ikinci
toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetimi ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 15: GENEL KURUL TOPLANTILARININ YAPILIŞ USULÜ:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
MADDE 16: TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde olan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafında görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
MADDE 17: YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ,SEÇİLME USULÜ VE ASIL VE YEDEK ÜYE SAYISI:
Yönetim Kurulu yedi asil ve beş yedek üyeden teşekkül eder ve Genel Kurul tarafından iki yıllık görev süresi için faal üyeler arasından gizli oyla seçilir. Asıl üyelerde boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur. Yönetim Kurulu’nda türlü nedenlerle bir anda veya aralıklarla üyelerin yerine çağırılan yedek üyelerin katılması ile tamamlanan Yönetim Kurulu’nda asıl üyelerin ayrılmaları devam eder ve artık yedek üyelerin kalmamasından sonra Yönetim Kurulu asil üye sayısı üye tam sayısının yansıtmadan aşağıya düşerse bu durumda Yönetim Kurulunun varlığından söz etmenin imkansız olması nedeniyle, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde Yeni Dernekler Kanununun 28.maddesine göre işlem yapılır. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi içerisinde bir başkan, bir başkan yardımcısı,bir genel sekreter ve bir sayman seçerler. Başkan derneği üçüncü şahıslara karşı temsil eder. Yönetim Kurulu kararlarını yerine getirir. Başkan yardımcısı yönetim kurulu kararlarının yerine getirilmesinde de başkana yardımcı olur, başkan olmadığı zaman başkana vekalet verir. Genel sekreter derneğin bilumum yazışma işlerini yürütür ve derneğin sözcüsüdür. Sayman derneğin bilumum sarfiyatlarının, tahsilatlarının kanunlar ve tüzük hükümlerine göre yapılmasında Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Derneği ilgilendiren bilumum yazışma ve muamelelerde yönetim kurulu üyelerinden ikisinin imzası bulunması şarttır. Bu tüzük ile açık olarak Genel Kurula verilmiş olan işler dışında kalan tüm dernek işlerini yerine getirmek, derneğin amaçlarını en iyi şekilde gerçekleştirmek üyelerin menfaatlerini korumak, Genel Kurul tarafından verilecek işleri yerine getirmek Yönetim Kurulu’nun görevleridir. Yönetim Kurulu ayda en az bir kere dernek ikametgahında önceden kararlaştıracağı gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim Kurulu üye salt çoğunluğun hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
MADDE 18: Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, Yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
• 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
• 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• 3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
• 4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• 5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
• 6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• 7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
• 8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• 9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
• 10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak
• 11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
MADDE 19: DENETLEME KURULU’NUN GÖREV, YETKİLERİ VE SEÇİLME USULÜ:
a- Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder ve genel kurul tarafından seçilir,
b- Denetleme Kurulu görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre yapar,
c- Denetleme Kurulu altı ayı geçmeyen aralıklarla denetim raporlarını tanzim ettikten sonra bu raporları Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar.
MADDE 20: DİSİPLİN KURULU’NUN GÖREV,YETKİLERİ VE SEÇİLME USULÜ
a- Disiplin Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder ve genel kurul tarafından seçilir
b- Disiplin Kurulu dernek tüzüğüne ve amaçlarına aykırı hareket eden üyeler hakkında gerekli araştırmaları yapar yazılı olarak yönetim kuruluna bildirir.
c- Disiplin Kurulu nda kararlar oy çokluğu ile alınır. Disiplin kurulu kararları en geç 15 gün içinde Yönetim Kurulu’na bildirilir.
MADDE 21: YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARI İLE DİĞER ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içerisinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim , ve denetleme kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyelerin adı, soyadı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, mesleği, ikametgahı, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilmesi lazımdır.
MADDE 22: DERNEĞİN GELİRLERİ
a-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi ve yıllık aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
b-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
c- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
d- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
f- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
g- Diğer gelirler.
MADDE 23: DERNEĞİN GİDERLERİ
Derneğin bilumum hesapları sayman üye nezaret ve mesuliyeti altında yeteri kadar personel tarafından yürürlükteki kanun ve tüzük hükümlerine uygun olarak yapılır. Derneğin bilumum para ödemelerinde ve bankalardan para tahsilatında yönetim kurulu üyelerinden ikisinin imzasının bulunması şarttır.
Derneğin paraları bankalarda açılacak hesaplarda bulundurulur.
MADDE 24: GELİR VE GİDERLERDE USUL:
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 25: DEFTER VE KAYITLAR:
Dernek Yönetim Kurulu aşağıda yazılı olan defterleri tutmaya mecburdur.
a- Üye kayıt defteri,
b- Karar defteri,
c- Gelen ve giden evrak defteri
d- İşletme hesabı,Gelir ve gider defteri,
e- Demirbaş defteri,
f- Alındı belgesi kayıt defteri,
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
MADDE 26: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE 27: DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 28: TÜZÜK DEĞiŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 29: DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adının başında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 30: HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
MADDE 31: DERNEĞİN ŞUBESİ:
Derneğin şubesi yoktur.
MADDE 32 : YILLIK AİDAT MİKTARI :
Yıllık aidat miktarı Genel Kurulca belirlenir. Aidat miktarının belirlenmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda yıllık aidat miktarı değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Dernek üyelerinin ödeyecekleri yıllık aidat miktarı , üyelik giriş bedeli yönetim kurulu tarafından belirlenecektir. Asil üye olmak isteyen eş ve bekar çocuklara , giriş ve aidatlar için %50 Aile indirimi uygulanır . Her yılın Aidatının ,o yılın 31 Aralık mesai saati sonuna kadar ödenmesi zorunludur.Aidatını son ödeme tarihine kadar ödemeyenler,Kulüp faaliyetlerinden men edilecektir. (Yarış,Gezi,v.s ) Yönetim Kurulu bu bedellerin tahsilatını kolaylaştırmak amacıyla kredi kartı ile ödeme, taksitlendirme, peşin ödeme indirimi gibi yollara başvurabilir.
MADDE 33: SANDIK KURULMASI
Yönetim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul’un onayı ile kar gütmemek kaydı ile üyelerin giyecek, yiyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini, kısa vadeli ihtiyaçlarını, Tüzüğümüzdeki amaçları layıki ile yapabilmek amacı ile duyduğu ihtiyaçların karşılamak üzere yeni dernekler kanununun 89. Maddesine uygun olmak kaydı ile sandık kurabilir.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
MADDE 34: Derneğin Geçici Yönetim Kurulu Listesi aşağıdakı gibidir.
1 – MEHMET AHSEN GÜRPINAR - ( GEÇİCİ BAŞKAN)
2 – HAYRİ DANIŞMAN - ( GEÇİCİ BAŞKAN YARDIMCISI)
3 – KEMAL SEZAL - ( GENEL SEKRETER )
4 – MEHMET GÜN - ( MUHASİP )
5 - OĞUZ BAĞRIAÇIK - ( ÜYE)
6 - ZAHİT GÜRKAN ALKIŞ - ( ÜYE)
7- HACI MEHMET SARI - ( ÜYE)
Bu tüzük 34 (Otuz dört) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder